Regulamin VI Kongresu Polskiej Izby Ubezpieczeń
§1. Postanowienia ogólne
1.1. VI Kongres Polskiej Izby Ubezpieczeń, zwany w dalszej części Regulaminem Kongresu, odbędzie się 8 i 9 maja 2018 r. w hotelu Sheraton w Sopocie.
1.2. Organizatorem Kongresu jest Centrum Edukacji Ubezpieczeniowej Sp. z o.o. na zlecenie Polskiej Izby Ubezpieczeń z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa.
1.3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie i obowiązują wszystkich Uczestników.
1.4. W ramach Kongresu będą odbywały się wykłady oraz panele dyskusyjne.
1.5. Oficjalny serwis internetowy Kongresu znajduje się pod adresem: www.kongrespiu.pl.
§2. Uczestnictwo w Kongresie
2.1. Warunkami uczestnictwa w Kongresie są:
2.1.1. zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie poprzez rejestrację online dostępnej na stronie internetowej Kongresu www.kongrespiu.pl,
2.1.2. uiszczenie opłaty w wysokości podanej przez Organizatora w terminie do 27 kwietnia 2018 i otrzymanie potwierdzenia (wysłanego na wskazany przy zgłoszeniu adres e-mail uczestnika) uczestnictwa od Organizatora.
2.2. Opłatę za udział w Kongresie należy przesłać zgodnie z informacjami na konto wskazane przez Organizatora. Informacje o opłatach znajdują się również na stronie internetowego serwisu kongresowego pod adresem www.kongrespiu.pl.
2.3. Organizator wystawi fakturę VAT tytułem dokonanych wpłat.
2.4. Koszt udziału w Kongresie, zakwaterowania i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
§3. Rezygnacja z udziału w Kongresie
3.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Kongresie. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Kongresie powinna być dokonana w formie pisemnej i przesłana pocztą lub elektronicznie na adres Organizatora.
3.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji:
3.2.1. w terminie do 20 kwietnia 2018 r. Organizator zwróci Uczestnikowi w całości wpłaconą kwotę,
3.2.2. w terminie po 20 kwietnia 2018 r. Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę,
3.2.3. dopuszcza się udział w Kongresie innej osoby w zastępstwie zgłoszonego Uczestnika.
§4. Opłaty
4.1. Opłata za uczestnictwo w Kongresie wynosi 2600 zł brutto dla członków Polskiej Izby Ubezpieczeń oraz 4600 zł brutto dla pozostałych uczestników. Cena nie obejmuje kosztów noclegu oraz transportu.
§5. Reklamacje
5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Kongresu mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia Kongresu w formie pisemnej pocztą listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub elektronicznie na adres: kontakt@kongres-piu.pl.
5.2. Po upływie wyżej określonego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.
§6. Postanowienia końcowe
6.1. W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
6.2. W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, oraz z powodu siły wyższej (np. powódź, huragan, zamach terrorystyczny, wprowadzenie stanu wyjątkowego lub wojennego itp.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Kongresie, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Kongresu.
6.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Kongresie będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
6.4. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Kongresu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
6.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
6.6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby rejestracji uczestnictwa w Kongresie, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. Nr 133., poz. 833.) w tym na przekazanie przez Organizatora w celu rejestracji online moich danych osobowych firmie podwykonawczej, która dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie i zabezpieczanie danych osobowych, a system informatyczny odpowiada wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024).
6.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu.
6.8. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Kongresem, jak również w miejscach zakwaterowania.
6.9. Uczestnik poprzez swoje uczestnictwo wyraża zgodę na publikację jego wizerunku w materiałach dotyczących Kongresu i we wszystkich materiałach związanych z promocją tego wydarzenia.